[Rilis] Ebook Exchange 2010 High Availability Lab (Bahasa Indonesia)

Setelah tertunda cukup lama (1 tahun, https://ucxrays.wordpress.com/2011/12/29/penundaan-rilis-e-book-exchange-2010-high-availability-lab/), akhirnya pada kesempatan ini saya rilis ebook tentang Exchange 2010 High Availability Lab berbahasa Indonesia yang tentunya gratis.

Tertunda, karena ada pekerjaan sehari-hari yang tidak bisa ditinggalkan, sehingga ada prioritas utama yang harus dikerjakan. Namun, karena janji adalah hutang, seberapa lamanya pun tetap harus dilunasi.

Maka dari itu, semoga ebook ini bisa menjadi sedikit panduan bagi rekan-rekan yang ingin memulai mendalami tentang Database Availability Group di Exchange 2010. Tidak terlalu dalam memang, tapi ilmu akan bermanfaat jika bisa dibagi.

Silahkan mengunduh dengan klik gambar dibawah (tautan menuju tempat unduh ebook tersebut di Skydrive).

cover (art)

 

Akhir kata, semoga bermanfaat dan mohon maaf sekali lagi terkait tertundanya rilis ini (terutama untuk rekan-rekan MUGI Surabaya dan MUGI Malang yang sempat ikut workshop materi ebook ini di Surabaya tahun 2011 lalu). Mudah-mudahan saya masih bisa berkarya dengan ebook lainnya di kemudian hari.

 

Salam,

Raymond Engelbert

Outlook Mobile Access (OMA) di Exchange 2010 SP2

Outlook Mobile Access (OMA), fitur ini sebenarnya tidak asing di dalam infrastruktur Exchange. Hanya saja karena tidak terlalu populer dibandingkan Outlook Web Access (OWA) serta Exchange ActiveSync, membuat fitur ini jarang sekali digunakan.

Outlook Mobile Access (OMA) sebenarnya merupakan webmail, namun dioptimalisasikan untuk dibuka pada browser di mobile phone. Tampilannya sangat ringkas sekali, tidak ada gambar apapun, hanya berupa teks dan link saja. Fitur ini terakhir muncul di Exchange 2003 dan dihilangkan sejak Exchange 2007. Entah karena alasan apa, fitur ini kembali muncul di Exchange 2010 SP2.

Namun ada sedikit perbedaan untuk OMA di Exchange 2010 SP2 ini dengan Exchange 2003, yaitu cara mengaksesnya. Jika dulu menggunakan path /oma setelah alamat Exchange yang dipublish, maka pada Exchange 2010 SP2 ini path tersebut ada di dalam OWA, sehingga untuk membuka OMA di Exchange 2010 SP2, pathnya menjadi /owa/oma setelah alamat Exchange yang dipublish. Sebagai contoh mail.<domain>.com/owa/oma.

Berikut beberapa tampilan OMA di Exchange 2010 SP2 yang saya coba akses melalui perangkat Apple iOS menggunakan Safari mobile browser:

IMG_2086

IMG_2087

IMG_2088

IMG_2089

IMG_2091

IMG_2092

 

Akhir kata, semoga informasi ini bermanfaat.

 

Salam,

Raymond Engelbert

Lepide Exchange Recovery Manager (Review)

Lepide Exchange Recovery Manager merupakan satu dari sekian tools untuk recovery item dari Exchange Server yang ada di pasaran. Tools seperti ini tentunya menjadi penting bagi tim IT yang di perusahaannya menggunakan Exchange Server. Bayangkan apabila ada kejadian dimana terjadi corrupt di sisi mailbox (baik database maupun isi dari mailbox), dan anda perlu restore sesegera mungkin. Bayangkan juga kasus dimana hanya satu item yang ingin direstore dari ribuan mailbox, tentunya butuh tools yang bisa recovery dengan cepat.

Versi Exchange 2010 sudah didukung untuk tools ini, bahkan kita juga bisa menggunakan tools ini sebagai sarana migrasi ke Office 365. Fitur yang disediakan oleh tools ini antara lain Repair database yang corrupt (extract item ke PST), Restore item secara granular, Restore OST, Email Search, Konversi EDB ke PST, Extract dari Exchange Backup, Migrasi Data (antar Exchange atau ke Office 365).

Saya mencoba beberapa fitur yang ada, terutama untuk search item dalam database Exchange (baik online maupun offline), serta kapabilitas untuk extract ke PST ataupun single item restore. Versi trial dari Lepide Exchange Manager bisa diunduh disini.

Berikut tampilan saat membuka database Exchange yang offline:

clip_image002

clip_image002[6]

clip_image002[8]

 

Berikut tampilan saat membuka mailbox yang online:

clip_image002[10]

clip_image002[12]

clip_image002[14]

 

Kita bisa export item ke PST:

clip_image002[16]

clip_image002[18]

 

Atau bisa juga import single item ke PST:

clip_image002[20]

clip_image002[22]

clip_image002[24]

clip_image002[26]

clip_image002[28]

 

Terakhir, tools ini juga mempunyai fitur reporting:

clip_image002[30]

clip_image002[32]

clip_image002[34]

clip_image002[36]

 

Kesimpulan saya, tools ini sangat bermanfaat untuk recovery item dari Exchange server, dan juga mudah untuk digunakan. Fitur-fitur yang disediakan termasuk cukup lengkap. Ini bisa menjadi alternatif pilihan untuk tim IT anda. Semoga review ini bisa bermanfaat.

Tentang Lepide

Lepide memulai perjalanannya pada tahun 2005 dengan nama awal Nucleus Data Recovery, dengan beberapa produk yang superior di area email recovery, password recovery, data recovery dan email migration serta file repair. Tahun 2010, berganti nama ke Lepide Software dan membawa semua tools baik data recovery dan network management menjadi satu badan usaha. Hingga kini, tools Lepide banyak digunakan di berbagai lini seperti IT Security, IT Management maupun IT Enterprise Level.

Jika anda ingin mencoba tools diatas, bisa langsung mengunduh versi trialnya di website Lepide.

NB: Saya menulis review ini setelah dengan mencoba versi trial yang bisa diminta melalui halaman website Lepide. Tidak ada bayaran apapun dari review yang saya berikan ini, dan hanya ditujukan untuk informasi saja. Hak cipta produk Exchange Recovery Manager ada pada Lepide.

 

Salam,

Raymond Engelbert

Stellar EDB to PST Converter (Review)

Microsoft Exchange (berbagai versi) banyak digunakan saat ini oleh berbagai level perusahaan. Kolaborasi, Anywhere Access serta kemudahan dalam penggunaan di sisi client menjadi banyak alasan Exchange digunakan. Di sisi tim Teknologi Informasi, fitur High Availability dari Exchange Server juga menjadi pertimbangan agar bisa tetap menyediakan layanan email bagi client. Selain High Availability, backup secara berkala juga harus menjadi pertimbangan agar data selalu aman dan tersedia bila terjadi problem.

Stellar, sebagai salah satu perusahaan yang membuat banyak tools, juga mempunyai tools yang berguna bagi tim teknologi informasi yaitu EDB to PST Converter. Tools ini bisa digunakan untuk melakukan ekspor mailbox item (bisa hingga single item) ke PST. Salah satu keunggulan tools ini adalah bisa melakukan ekspor dari mailbox yang bersifat online maupun offline:

clip_image002

clip_image002[5]

 

Konversi dari mailbox database ke single item recovery sangat berguna dalam kondisi user membutuhkan recovery secara cepat. Terkadang kehilangan satu atau beberapa item dari email bisa menjadi masalah tersendiri bagi tim teknologi informasi apabila tidak bisa menyediakan tools recovery yang cepat dan tepat guna.

Untuk melakukan ekspor isi dari mailbox database, pastikan user yang anda gunakan mempunyai hak untuk membuka mailbox user lain. Ini penting untuk menjaga agar hanya yang didelegasikan saja yang bisa membuka mailbox tersebut (dalam hal ini tim teknologi informasi).

Berikut adalah tampilan dari proses konversi terhadap mailbox database yang online:

clip_image002[7]

clip_image002[9]

clip_image002[11]

clip_image002[13]

 

Dan berikut ini tampilan proses untuk mailbox database yang offline:

clip_image002[15]

clip_image002[17]

clip_image002[19]

clip_image002[21]

 

Kesimpulan saya terhadap produk ini, sangat berguna untuk quick recovery terhadap kehilangan mailbox ataupun single item di dalam satu mailbox. Dengan sifat tools yang sederhana, kehandalannya yaitu tidak harus mailbox database tersebut online, namun juga bisa dibaca secara offline. Sangat direkomendasikan untuk tim teknologi informasi yang menggunakan Exchange sebagai mail server dan butuh tools yang bisa membantu recovery dari accident terhadap database maupun kesalahan user.

Tentang Stellar

Sejak 1993, Stellar adalah penyedia solusi data recovery yang berorientasi terhadap pelanggan, membuat mereka kembali tersenyum setelah menghadapi situasi kehilangan data yang kritis. Dengan kekuatan kehadiran di Amerika, Eropa dan Asia, saat ini Stellar punya lebih dari 1 juta pelanggan yang senang, tersebar di sekitar 170 negara. Pelanggan Stellar termasuk perusahaan skala besar dan juga pengguna individu.

Misi Stellar adalah untuk tetap membangun tool sederhana yang powerful dan lengkap untuk recovery data dan password, perbaikan, maintenance dan backup secara aman.

Keuntungan Stellar:

– Terbanyak pilihan untuk Software Recovery Tools secara worldwide

– Dukungan 24 jam (Senin s/d Jumat)

– Policy uang kembali dalam 30 hari untuk produk software

– Policy tidak ada charge untuk tidak ada data, berlaku terhadap layanan data recovery

– Lab Teknologi State of Art

– Microsoft Certified Gold Partner

– Sertifikasi ISO 9001:2008

 

NB: Saya menulis review ini setelah dengan mencoba versi trial yang bisa diminta melalui halaman website Stellar. Tidak ada bayaran apapun dari review yang saya berikan ini, dan hanya ditujukan untuk informasi saja. Hak cipta produk EDB to PST Converter ada pada Stellar.

 

Salam,

Raymond Engelbert

Messageware OWA Client Suite (Review)

Saat ini, penggunaan email sebagai perangkat komunikasi dalam bisnis sehari-hari menuntut mobilitas yang tinggi. Selain duduk di kantor dan membuka email, kita seringkali dihadapkan pada kondisi harus siap membuka email dimanapun kita berada.

Microsoft Exchange Server sebagai solusi email server yang dari Microsoft yang reliable, juga menawarkan fitur mengakses email menggunakan browser, yang disebut Outlook Web Access. Dalam kondisi normal, kita harus membuka browser, lalu mengetik alamat OWA, kemudian login ke halaman OWA tersebut baru kita bisa melakukan aktifitas kirim dan terima email. Di beberapa tempat, bisa saja user tsb. tidak memiliki email client seperti Outlook untuk mengakses akun email mereka.

Selain on-premise, pelanggan Office 365 juga bisa saja hanya memiliki paket yang tidak mendapatkan email client seperti Outlook, maka satu-satunya cara untuk mengakses email hanya melalui browser, yaitu OWA.

Terkadang, harus membuka browser dan login ke OWA, kita dihadapkan pada rutinitas yang merepotkan seperti harus mengetikan alamat OWA, login, dll. Belum lagi jika browser yang kita gunakan tidak kompatibel dengan OWA, masalah pun bertambah saat kita melakukan aktivitas email melalui OWA seperti tampilan yang kacau, navigasi yang tidak sempurna, dll.

Messageware menghadirkan OWA Desktop untuk mengeliminir beberapa rutinitas tersebut dan membuat akses terhadap OWA seolah-olah kita memiliki email client di desktop kita. Sesuai namanya, akses OWA dilakukan cukup di desktop dengan setting yang telah dilakukan sebelumnya saat konfigurasi. OWA Desktop support Exchange 2007 dan Exchange 2010 sebagai bagian dari produk OWA Client Suite (http://www.messageware.com/products/owa-client-suite/).

Selain OWA Desktop, sebagai bagian dari OWA Client Suite terdapat pula ActiveSend yang bisa mempermudah untuk mengirim sebuah file langsung berbentuk attachment melalui OWA Desktop anda.

Pada OWA Desktop, konfigurasi bisa dilakukan secara otomatis maupun manual. Hal ini terkait dengan publishing dari alamat OWA. Berikut tampilan saat anda melakukan konfigurasi secara otomatis:

clip_image002

 

Dan berikut jika anda mau melakukan konfigurasi secara manual:

image

 

Check settings bisa dilakukan untuk verifikasi bahwa setting yang dilakukan sudah benar:

clip_image006

 

Dalam sekejap, OWA Desktop anda sudah siap.

OWA Desktop memiliki cara kerja yang mirip dengan Outlook. Setiap item baru yang masuk akan muncul notifikasi:

clip_image008

 

Kemudian, untuk mengakses inbox, calendar, task, anda hanya perlu membuka OWA Desktop yang running di taskbar anda:

clip_image010

 

Disitu, status inbox, dll juga terlihat seperti unread items. Aktivitas kirim terima email, calendar, dll pun dapat dilakukan dengan mudah:

clip_image012

clip_image014

clip_image016

 

Kita juga bisa melakukan import holidays ke calendar, import/export personal contacts:

image 

 

ActiveSend mempermudah ketika mengirim attachment, dimana konfigurasi yang dilakukan hanya cukup menentukan default mail client saja:

clip_image017

 

Sehingga, dengan ActiveSend, anda bisa langsung kirim file melalui attachment tanpa perlu membuka halaman attachment, melainkan bisa langsung dari file Office yang sedang anda edit (dengan fitur save & send):

clip_image019

 

Penilaian saya sebagai bahwa aplikasi ini sangat ringan dan mudah untuk digunakan. Navigasi yang disediakan juga tidak merepotkan. Produk ini sangat cocok untuk:

1. User yang punya mailbox Exchange dan hanya diberikan fitur OWA tetapi tidak diberikan mail client seperti Outlook.

2. Pelanggan Office 365 yang mengambil paket tanpa fasilitas software Outlook (mailbox only).

 

Tentang Messageware

Berdiri pada 1993, Messageware menjadi Microsoft Gold Certified Partner yang terpercaya dan sebagai ISV Exchange Global selama lebih dari 15 tahun. Solusinya digunakan oleh banyak organisasi di dunia untuk keamanan, meningkatkan dan melakukan customisasi Outlook Web App/Access. Para pelanggannya terdiri dari perusahaan besar sampai dengan small & medium enterprise di semua industri dan layanan. Semua pelanggannya memiliki 2 hal yang umum: i) Mereka menggunakan OWA untuk mencapai keuntungan kompetitif dan meningkatkan efisiensi operasional; ii) Mereka mengakui OWA tanpa software Messageware dapat mengekspos organisasi mereka kepada resiko keamanan yang tidak diinginkan dan membatasi fungsionalitas webmail yang ditawarkan ke pengguna.

Secara angka:

  • Lebih dari 2500 perusahaan dengan lebih dari 5 juta pengguna
  • Di lebih dari 50 negara

Pelanggan dari semua ukuran termasuk:

  • 12% dari Fortune 50 companies
  • 24% dari Global 25 companies
  • 16% dari Fortune 100 companies
  • 18% dari Global 50 companies

Pelanggan di semua sektor layanan dan industri:

  • Pemerintahan dunia (termasuk federal dan negara bagian)
  • Diplomatik, Militer dan Agensi Intelijen
  • Firma Hukum (Lebih dari 55 firma termasuk 2 dari top 10)
  • Farmasi (Lebih 40% dari Tier 1 perusahaan farmasi)
  • Institusi Pendidikan (Lebih dari 250 sekolah termasuk 4 dari top 10 universitas)

 

NB: Saya menulis review ini setelah dengan mencoba versi trial yang bisa diminta melalui halaman website Messageware. Tidak ada bayaran apapun dari review yang saya berikan ini, dan hanya ditujukan untuk informasi saja. Hak cipta produk OWA Desktop dan ActiveSend ada pada Messageware.

 

Salam,

Raymond Engelbert

Penundaan rilis, E-book Exchange 2010 High Availability Lab

Beberapa bulan lalu saya sempat menulis bahwa akan segera merilis e-book gratis Exchange 2010 High Availability Lab (http://ucxrays.wordpress.com/2011/10/25/segera-hadir-e-book-gratis-exchange-2010-high-availability-lab-berbahasa-indonesia/).

Namun, karena pekerjaan utama sedang tidak bisa ditinggalkan, akhirnya banyak waktu yang tersita untuk menyelesaikan e-book ini, sehingga sampai akhir tahun 2011 ini e-book ini belum bisa saya rilis.

Ya, seperti pada judul, e-book ini akan ditunda rilisnya ke awal 2012. Harap maklum adanya, dikarenakan pekerjaan kantor tetap merupakan prioritas utama saya.

Akhir kata, Selamat Tahun Baru 2012, semoga dunia Teknologi Informasi makin berkembang pesat dan komunitas kita juga berkembang pesat.

image

 

Salam,

Raymond Engelbert

Event Report: Surabaya Exchange 2010 High Availability Workshop, 17 September 2011

Sesuai dengan yang telah diumumkan sebelumnya, bahwa di Surabaya diadakan workshop singkat yang membahas mengenai High Availability pada Exchange 2010 dengan fokus pada Database Availability Group (http://ucxrays.wordpress.com/2011/09/14/exchange-2010-high-availability-workshop-surabaya-17-september-2011/). Workshop ini terselenggara atas kerjasama beberapa pihak yaitu MUGI Surabaya, Pengurus PPIC Kapas Krampung Plaza, Rainer Server dan saya sendiri dari komunitas Windows Server System Indonesia yang membawakan materi pada workshop kali ini.

Dengan persiapan yang cukup mendadak, panitia berhasil membuat workshop ini terselenggara sehingga bisa diharapkan bahwa workshop ini tidak hanya berhenti sampai disini namun bisa diadakan kembali di lain waktu dan dengan topik yang makin beragam pula. Berikut adalah laporan singkat mengenai event tersebut.

Diselenggarakan pada tanggal 17 September 2011 di PPIC Kapas Krampung Plaza, acara dimulai agak telat (mohon maaf atas sedikit kesalahan yang membuat waktu acara dimulai menjadi tertunda). Setelah semua peralatan pendukung sudah siap pada tempatnya, workshop pun dimulai dengan sedikit pembukaan dari rekan-rekan MUGI Surabaya dan langsung dilanjutkan dengan presentasi saya sedikit mengenai Exchange 2010, metode high availability pada Exchange 2010 dan tentunya beberapa alasan mengapa kita membutuhkan High Availability.

319055_2437916707871_1250349598_3013201_2037226553_n[1]

 

Selanjutnya, langsung dimulai dengan workshop (skenario demo), dimulai dengan instalasi Exchange 2010 terlebih dahulu. Instalasi ini dibagi dalam 2 tahap untuk menunjukkan perbedaan antara instalasi melalui Command Prompt dan melalui GUI.

IMG_1766

IMG_1781

 

Setelah selesai yang mana sempat terhambat oleh sedikit masalah pada saat instalasi yang akhirnya membuat saya menggunakan environment backup yang sebelumnya sudah saya siapkan, materi berikutnya adalah tentang bagaimana melakukan konfigurasi singkat Database Availability Group. Dan setelah itu dilanjutkan dengan demo hasil dari High Availability untuk membuktikan skenario yang telah direncanakan sebelumnya.

IMG_1799

 

Workshop ini dihadiri sekitar 25 orang. Yang membuat saya semangat adalah beberapa peserta ternyata datang dari luar Surabaya. Saya sangat salut dengan semangat semua rekan-rekan di seputaran Jawa Timur dan berharap akan bertemu lagi di kesempatan workshop berikutnya.

IMG_1760

IMG_1780

 

Tak lupa juga untuk membuat acara ini meriah, ada doorprize yang mana peserta akan diminta untuk melakukan sesuatu sebelum mendapatkan hadiah. Doorprize ini dipandu oleh rekan Ditya dan rekan Petrus.

IMG_1767

IMG_1782

 

Terakhir, kita juga sempat sharing mengenai komunitas itu sendiri dimana misi dari setiap penggiat komunitas itu adalah sama yaitu berbagi ilmu tanpa pamrih. Satu alasan yang sempat saya sebutkan adalah bahwa kita sebagai manusia pastinya masih membutuhkan bantuan orang lain, sehingga berbagi ilmu hendaknya dilakukan dengan ikhlas.

IMG_1811

 

Sekali lagi, ucapan terima kasih saya sampaikan kepada pengurus PPIC Kapas Krampung Plaza yang menyediakan tempat yang nyaman untuk acara ini, rekan-rekan MUGI Surabaya (Cak Ditya, Cak Petrus, Cak Andik) yang membantu kelancaran acara ini, pihak Rainer yang menyediakan server dengan performa yang baik sehingga bisa terlihat bahwa Exchange bisa terinstall di server Rainer tersebut dan tak lupa kepada peserta karena tanpa peserta acara ini tak mungkin bisa berjalan. Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kelancaran acara tersebut dan berharap akan ada acara-acara lainnya di kemudian hari. Lebih kurangnya dari acara ini semoga bisa kami perbaiki di acara berikutnya.

 

Salam,

Raymond Engelbert

Update Rollup 5 untuk Exchange 2010 SP1 (KB 2582113)

Update Rollup 5 untuk Exchange 2010 SP1 sudah dirilis. Update Rollup ini melengkapi update rollup sebelumnya yaitu Rollup 4.

Sebelum bahas sedikit tentang Rollup 5, berikut ada sedikit cerita menarik mengenai Rollup 4.

Jadi, sebelumnya Rollup 4 telah dirilis dan sudah ada beberapa pelanggan yang mengimplementasikan di Exchange 2010 SP1 nya. Namun, bukan perbaikan yang didapat, tetapi masalah baru muncul. Oleh karena itu, untuk mengisolir permasalahan yang terjadi, Rollup 4 ini segera dihapus dari halaman unduhan Microsoft. Perbaikan terhadap pelanggan yang sudah terlanjur mengimplementasikan pun diberikan melalui Microsoft Support, dan juga Microsoft melakukan rilis ulang terhadap Rollup 4 ini: http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2011/07/27/announcing-the-re-release-of-exchange-2010-sp1-rollup-4.aspx.

Cerita tentang Rollup 4 itu bisa dibaca di: http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2011/07/13/exchange-2010-sp1-ru4-removed-from-download-center.aspx.

Tentang Rollup 5, seperti biasa memperbaiki beberapa temuan yang menjadi masalah umum. Detail mengenai apa saja yang diperbaiki bisa dilihat di: http://support.microsoft.com/kb/2582113.

Sementara untuk mengunduh update Rollup 5 ini silahkan ke: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=27193.

Seperti biasa, pre-requisites untuk melakukan update Rollup ini adalah:

– Pastikan Exchange 2010 anda sudah Service Pack 1 (SP1).

– Pastikan untuk melakukan uninstall terhadap semua interim update (Update yang dibuat dalam kondisi khusus/bukan umum).

 

Salam,

Raymond Engelbert